Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote, Buchungen und Leistungen von Vera Elma Vacek Photography, Inhaberin Vera Elma Vacek, Solothurnerstrasse 19, 4053 Basel, Schweiz.

Sie betreffen insbesondere fotografische Leistungen wie Visible Identity, Portrait- und Personal-Brand-Sessions, Self-Love-Shootings, Paarshootings, konzeptionelle Begleitungen, mehrteilige Begleitungen und Jahrespakete.

Abweichende Vereinbarungen gelten nur, wenn sie schriftlich oder in Textform bestätigt wurden.

§ 2 Angebot und Vertragsschluss

Die Darstellung von Leistungen auf der Website, in Social Media, per E-Mail oder in Gesprächen ist unverbindlich und stellt noch kein verbindliches Vertragsangebot dar.

Ein Auftrag kommt zustande, wenn die Kundin oder der Kunde eine Leistung verbindlich anfragt oder bucht und Vera Elma Vacek Photography diese Anfrage annimmt. Die Annahme kann per E-Mail, durch Rechnungstellung, Zahlungsaufforderung, Terminbestätigung oder durch Beginn der Leistung erfolgen.

Vertragssprache ist Deutsch, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

§ 3 Leistungsumfang

Art und Umfang der gebuchten Leistung ergeben sich aus dem individuellen Angebot, der Auftragsbestätigung oder der schriftlich bestätigten Leistungsbeschreibung.

Je nach Angebot können Vorgespräch, konzeptionelle Ausrichtung, Moodboard, Styling-Impulse, fotografische Session, Bildauswahl, künstlerische Bearbeitung, Online-Galerie, Nachgespräch, Prints oder weitere Begleitung Bestandteil der Leistung sein.

Sessiondauer, Bildanzahl, Lieferzeit, Nutzungsumfang und Zusatzleistungen werden individuell vereinbart. Ohne ausdrückliche Vereinbarung besteht kein Anspruch auf Rohdaten, RAW-Dateien, unbearbeitetes Bildmaterial oder nicht ausgewählte Bilder.

§ 4 Kreative Ausführung

Die fotografische Umsetzung erfolgt im künstlerischen Stil von Vera Elma Vacek Photography. Dazu gehören Bildsprache, Licht, Ausschnitt, Auswahl, Farbgebung und Bearbeitung.

Die Kundin oder der Kunde kann Wünsche und Referenzen einbringen. Eine exakte Nachstellung fremder Bildideen, Posen, Looks oder Bearbeitungsstile ist nicht geschuldet.

Ziel der Zusammenarbeit ist eine individuelle Bildwelt, die Persönlichkeit, gewünschte Wirkung und Einsatzbereich der Bilder berücksichtigt.

§ 5 Mitwirkung

Die Kundin oder der Kunde stellt alle für die Planung und Durchführung wichtigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung. Dazu gehören etwa Einsatzzweck, beruflicher Kontext, Wünsche, Grenzen, organisatorische Angaben und relevante Freigaben.

Verzögerungen, Mehraufwand oder Terminverschiebungen, die durch fehlende oder verspätete Mitwirkung entstehen, können zu einer Anpassung von Zeitplan, Leistungsumfang oder Vergütung führen.

Werden eigene Materialien, Orte, Requisiten, Markenunterlagen oder Drittinhalte eingebracht, bestätigt die Kundin oder der Kunde, dass die dafür erforderlichen Rechte und Zustimmungen vorliegen.

§ 6 Termine, Verschiebung und Stornierung

Vereinbarte Termine sind verbindlich. Eine Verschiebung ist so früh wie möglich mitzuteilen und wird nach Verfügbarkeit neu geplant.

Bei Krankheit, Unfall, höherer Gewalt, unzumutbaren Wetterbedingungen oder anderen nicht vorhersehbaren Umständen kann ein Termin durch beide Seiten verschoben werden.

Konkrete Stornobedingungen, Ausfallhonorare oder nicht rückerstattbare Reservierungsbeträge richten sich nach dem individuellen Angebot oder der jeweiligen Auftragsbestätigung. Bereits entstandene Fremdkosten, gebuchte Locations, Dienstleisterinnen, Reisekosten oder Produktionskosten können gesondert in Rechnung gestellt werden.

§ 7 Vergütung und Zahlung

Die Vergütung richtet sich nach dem individuell vereinbarten Angebot. Preise werden nicht allgemein auf der Website veröffentlicht und können je nach Umfang, Nutzungsbedarf, Begleitung und Produktionsaufwand variieren.

Rechnungen sind innerhalb der auf der Rechnung genannten Zahlungsfrist zu begleichen. Teilzahlungen oder Ratenzahlungen sind nur nach ausdrücklicher Vereinbarung möglich.

Bis zur vollständigen Zahlung können Bildauslieferung, Nutzungsrechte oder weitere Leistungen zurückbehalten werden.

§ 8 Bildauswahl, Bearbeitung und Lieferung

Die Auswahl und Bearbeitung der finalen Bilder erfolgt professionell und nach künstlerischem Ermessen von Vera Elma Vacek Photography, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Die Bearbeitung umfasst eine hochwertige, natürliche Optimierung. Eine verfremdende Retusche, umfangreiche Beauty-Retusche, Composings oder nachträgliche Sonderbearbeitungen sind nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.

Die Lieferung erfolgt in der Regel über eine Online-Galerie oder einen vergleichbaren digitalen Weg. Aufbewahrungsdauer, Nachbestellungen und Archivierung richten sich nach der individuellen Vereinbarung.

§ 9 Urheberrecht und Nutzungsrechte

Alle Urheber- und Leistungsschutzrechte an den Bildern verbleiben bei Vera Elma Vacek Photography.

Nach vollständiger Zahlung erhält die Kundin oder der Kunde die vereinbarten einfachen Nutzungsrechte für den bestätigten Zweck, zum Beispiel Website, Social Media, Newsletter, PR, Angebote, Speaker-Profile, private Nutzung oder persönliche Sichtbarkeit.

Eine Weitergabe an Dritte, kommerzielle Weiterlizenzierung, Nutzung durch andere Unternehmen, starke Bearbeitung, Filterung, KI-Veränderung oder Nutzung außerhalb des vereinbarten Rahmens ist nur mit vorheriger Zustimmung erlaubt.

§ 10 Veröffentlichung und Referenzen

Gerade bei Portraits, Self-Love-Sessions, Paarshootings und persönlichen Bildwelten hat Diskretion Priorität.

Eine Veröffentlichung von Bildern durch Vera Elma Vacek Photography zu Portfolio-, Website-, Social-Media- oder Marketingzwecken erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung der abgebildeten Person oder Personen.

Eine erteilte Zustimmung kann für die Zukunft widerrufen werden. Bereits rechtmäßig erfolgte Veröffentlichungen bleiben davon unberührt, soweit eine Entfernung nicht zumutbar oder technisch nicht vollständig möglich ist.

§ 11 Drittleistungen und Produktionskosten

Für Leistungen Dritter wie Make-up, Hair-Styling, Assistenz, Studio, Location, Floristik, Prints, Fine-Art-Produkte oder externe Dienstleisterinnen können zusätzliche Kosten entstehen.

Solche Kosten werden vorab kommuniziert oder nach Freigabe beauftragt. Für Leistungen Dritter gelten ergänzend deren jeweilige Bedingungen.

§ 12 Vertraulichkeit

Beide Seiten behandeln persönliche, berufliche und nicht öffentlich bekannte Informationen aus der Zusammenarbeit vertraulich.

Dies gilt besonders für intime Bildinhalte, persönliche Themen, geschäftliche Strategien, unveröffentlichte Markeninhalte und private Informationen.

§ 13 Kein bestimmter Erfolg

Vera Elma Vacek Photography schuldet die sorgfältige, professionelle und künstlerische Erbringung der vereinbarten Leistung.

Ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg, eine konkrete Reichweite, Buchungsquote, persönliche Wirkung oder subjektive Reaktion Dritter kann nicht garantiert werden.

§ 14 Haftung

Vera Elma Vacek Photography haftet für Schäden nur im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

Für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Geschäftsergebnisse, Entscheidungen der Kundin oder des Kunden sowie für Inhalte, Rechte oder Materialien, die von der Kundin oder dem Kunden bereitgestellt wurden, wird keine Haftung übernommen, soweit gesetzlich zulässig.

§ 15 Datenschutz

Personenbezogene Daten werden zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Zusammenarbeit verarbeitet.

Weitere Informationen enthält die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf dieser Website.

§ 16 Schlussbestimmungen

Es gilt Schweizer Recht, soweit keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

Gerichtsstand ist, soweit rechtlich zulässig, Basel, Schweiz.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.